拆解影印機「逐張計」收費 (Click Charge)：香港中小企必睇嘅圖文指南

如果你喺香港租或者買商業多功能打印機，你一定聽過「Click charge」（逐張計）或者「Meter charge」（按錶收費）呢啲字眼。對於好多中小企老闆、IT 經理同埋 Office Admin 嚟講，每個月張單睇落就好似一條複雜嘅數學題咁。不過，只要你徹底明白呢啲收費係點運作，就係幫公司大幅度慳錢嘅第一步。

喺呢份圖文指南入面，我哋會同你拆解到底咩係 Click charge、香港市面平均嘅 HKD 收費，同埋簽保養合約嗰陣有啲咩隱藏陷阱你要避開。

A close-up of a printed monthly invoice for a copier lease on a wooden desk, with a red pen circling the black and white versus color meter readings

到底咩係「Click Charge」？

Click charge 其實就係每次印一張紙出嚟（無論係打印定影印），你要畀供應商嘅一個劃一收費。呢種「印幾多畀幾多」嘅模式，通常係標準保養合約（即係 FSMA - 全包保養合約）嘅一部分。

喺香港，標準嘅 Click charge 基本上已經包晒維持部機正常運作嘅所有嘢（除咗白紙之外），當中包括：

所有消耗品： 碳粉盒 (Toner)、感光鼓 (Drum)、顯影劑 (Developer) 同埋廢粉盒。
後備零件： 膠轆、加熱組件 (Fuser) 同埋電路板。
人工同保養： 師傅上門檢查、維修同保養嘅人工。
服務級別協定 (SLA)： 香港節奏咁快，師傅 4 個鐘內上門維修已經係行內嘅標準期望。

香港天氣出名潮濕，好容易搞到卡紙 (Paper jam) 或者影響碳粉上色。所以無論你揀 FujiFilm、Xerox，定係 Canon、Ricoh 呢啲大牌子，將全面保養包埋落 Click charge 絕對係必需嘅。

香港 Click Charge 嘅平均收費

Click charge 嘅收費會根據機身速度、牌子（例如 Konica Minolta、Kyocera、Sharp 或者 Toshiba）同埋你每個月嘅打印量而有所不同。以下係標準 A4 商業影印機常見嘅 HKD 收費參考：

打印類型	平均收費 (HKD)	點樣計一個 Click？
黑白 (Mono)	HK$ 0.03 - HK$ 0.08	淨係用黑色碳粉印嘅任何一頁。
彩色 (Color)	HK$ 0.30 - HK$ 0.80	有用到青色、洋紅色或者黃色碳粉嘅任何一頁。
A3 尺寸紙張	A4 收費嘅雙倍	印一張 A3 紙通常會計 2 個 clicks。
掃描 (Scanning)	HK$ 0.00 (免費)	Scan 落 Email 或者 Folder 基本上都係免費嘅。

A technician in a uniform repairing a large A3 floor-standing copier in a modern, space-constrained Hong Kong office with a view of Victoria Harbour out the window

簽約前要避開嘅 Click Charge 陷阱

好多公司最後畀多咗冤枉錢，就係因為唔了解部機到底點樣計「Click」。留意以下呢啲常見嘅伏位：

1. 「細細粒藍色 Logo」陷阱

如果你印一份 10 頁嘅純文字文件，但公司信紙頂部有一粒好細嘅藍色 Logo，部機就會當你印咗 10 頁彩色 clicks。當彩色收 HK$0.50 一張，黑白收 HK$0.05 一張，嗰粒細 Logo 就搞到你要畀 HK$5.00 而唔係 HK$0.50！所以，內部文件記得一定要 Set 死用黑白印。

2. 每月最低消費 (Minimum Monthly Volumes)

好多合約都有「每月最低印量承諾」。例如，你應承咗每個月最少畀 2,000 張彩色 clicks 嘅錢，就算你最後只係印咗 500 張，你都一樣要硬食 2,000 張嘅費用。當你同供應商傾 Brother、HP、Epson 或者 Pantum 呢啲機嘅合約嗰陣，估算印量一定要保守啲。

3. A3 紙當「打孖」計

因為 A3 紙嘅面積係 A4 嘅兩倍，大部份影印機嘅跳錶都會將一張 A3 當做兩個 A4 clicks 嚟計。如果你係做建築或者設計公司，成日要印大量 A3 圖則，簽約嗰陣一定要問清楚 A3 到底點樣計錢。

A close-up of a multifunction printer control panel showing a touchscreen menu with user PIN code authentication and color-restriction options

實用 Checklist：點樣幫公司慳返每個月嘅打印費？

要控制好 Click charge 其實唔需要有 IT degree。只要喺 Office 實行以下呢幾個簡單步驟，下個月張單包保即刻平一截：

預設黑白打印： 叫 IT 同事將所有電腦嘅 Print driver 預設做黑白 (Black & White)。等同事真係有需要嗰陣，先至自己手動揀彩色。
加 PIN Code 密碼鎖： 依家啲新型影印機都可以設定使用者認證。派個 PIN code 畀同事，除咗可以 Track 住每個人印咗幾多，仲可以製造心理壓力，大家自然唔會咁浪費亂咁印。
推行電子化： 既然 Scan 嘢係免費嘅，就應該鼓勵同事多啲用「Scan-to-Email」或者「Scan-to-Folder」功能，減少印出嚟做內部傳閱。
留意擺機位： 香港 Office 出名地方細（Space constraints）。一定要確保部機有足夠散熱空間，同埋千萬唔好擺正喺冷氣風口位下面，如果唔係冷凝水會搞到啲紙受潮，無啦啦成日卡紙。

香港 Office 硬件注意事項

睇 Click charge 嘅同時，都唔好忘記部機嘅硬件限制。香港嘅商業影印機用標準 220V 電壓，但如果係超大型嘅 Production 機，可能要拉獨立電。仲有，喺你為咗一個好抵嘅 Click charge 優惠去簽部座地式 A3 大機之前，一定要度清楚大廈有冇 Lift 到，同埋部機能唔能入到你 Office 嘅門口！