停止影印機浪費電力：香港中小企慳電費實用指南

對於香港嘅中小企（SMEs）嚟講，控制營運成本係每日嘅挑戰。隨住中電同港燈嘅商業電費不斷波動，老闆們成日都要諗計點樣慳電費。雖然冷氣同照明系統係最明顯嘅目標，但其實辦公室入面仲有一個成日俾人忽略嘅「食電怪」：辦公室影印機同打印機群組。

多功能打印機（MFP）同影印機係日常運作唔少得嘅設備，但佢哋出名耗電量極大——就算冇人印緊嘢嗰陣都一樣。喺呢篇超詳盡嘅指南入面，我哋會同大家探討一啲實用又可行嘅策略，幫你停止影印機浪費電力、揀啱合適嘅技術，最終幫你間香港中小企每年慳返幾千蚊。

香港影印機浪費電力嘅隱藏成本

要了解影印機浪費電力嘅影響，我哋首先要睇吓呢啲機係點樣耗電嘅。一部標準嘅A3鐳射影印機唔單止喺印嘢嗰陣先用電，佢嘅耗電過程可以分為三個唔同嘅階段：

• 運作/打印模式： 部機正喺度將碳粉加熱熔印落紙度。高速鐳射影印機喺呢個階段嘅耗電量可以高達 1,000W 到 1,500W。
• 待機/準備模式： 部機處於喚醒狀態，保持加熱轆嘅溫度，等有人撳印嘢時可以即刻印。呢個狀態會持續消耗 50W 到 150W 嘅電力。
• 睡眠模式： 部機會關閉加熱元件同顯示屏，只消耗極少嘅電力（通常 1W 到 3W）嚟保持網絡卡連線。

7個減少影印機耗電量嘅實用方法

1. 優化睡眠同自動關機計時器

呢個係最有效嘅慳電方法。而家好多牌子好似 Ricoh、Konica Minolta 同 FujiFilm 嘅現代影印機都有好完善嘅節能設定。不過，好多時 IT 管理員會因為同事投訴「熱身要等好耐」，而將睡眠計時器設得太長。

• 行動： 將「睡眠模式」計時器設定為閒置 10 到 15 分鐘後啟動。
• 行動： 啟用「深度睡眠」或「自動關機」排程，喺辦公時間後（例如夜晚 8:00 到朝早 7:00）同埋週末完全關閉部機。

2. 揀啱合適尺寸嘅設備

好多香港中小企會買啲過大、超高速嘅A3影印機（例如每分鐘印60頁以上），但其實佢哋嘅實際打印量只係需要一部中階嘅A4機。越大部嘅機需要越大嘅加熱元件，自然就越食電。

如果你辦公室主要係印A4嘅發票同合約，可以考慮轉用 Brother、Pantum 或者 HP 嘅高效能A4多功能打印機。佢哋佔用香港寸金尺土嘅辦公室空間較少，而且耗電量比起重型A3機低好多。

3. 轉用冷壓 / 免加熱技術

傳統鐳射打印機靠高溫將碳粉熔印落紙度，呢個加熱過程佔咗部機總耗電量高達80%。近年，商用噴墨技術已經為辦公室打印帶嚟革命性嘅改變。

好似 Epson 咁就主推「免加熱技術」（PrecisionCore），利用壓力代替熱力嚟噴出墨水。同相近規格嘅鐳射打印機比較，呢啲機可以減少高達85%嘅耗電量，而且完全唔會發熱，大大減輕辦公室冷氣嘅負擔。

4. 整合你嘅設備

如果你同時有一部獨立掃描器、傳真機、桌面打印機同一部大型座地影印機，即係話你有四個電源日日喺度扯電。將所有功能整合到一部中央多功能打印機（MFP），可以大幅降低基本耗電量。

5. 香港長假期記得掹掣

香港有好多長公眾假期（農曆新年、復活節、聖誕節）。就算喺深度睡眠模式，部機都會有「幽靈耗電」（Phantom power）。提提負責Admin嘅同事，喺放長假閂門之前，記得熄機兼掹埋牆身插頭。咁樣做仲可以保護部機免受電壓波動影響。

6. 定期保養保持最佳效能

保養得差嘅影印機運作起上嚟會更吃力。機內積聚灰塵會令散熱風扇要全速運轉，老化嘅加熱組件亦需要更多電力先達到理想溫度。喺 King Copier，我哋嘅保養合約包埋定期清潔，確保你嘅 Canon、Xerox 或者 Toshiba 影印機隨時保持最高能源效益。

7. 認明 Energy Star 同 Blue Angel 認證

租機或者買新影印機嗰陣，一定要留意環保標籤。擁有最新 Energy Star 評級或者嚴格德國 Blue Angel 認證嘅設備，保證符合極高嘅能源效益標準。Kyocera 同 Sharp 嘅大部分現代型號都擁有呢啲認證。

比較打印技術：鐳射 vs 商用噴墨

睇數據最實際，等我哋比較吓標準 30-40 ppm（每分鐘頁數）辦公室影印機，喺傳統鐳射技術同現代商用噴墨技術下嘅耗電量差異。

香港辦公室特點：電源、濕度同空間

喺香港運作辦公室設備要面對一啲獨特嘅環境挑戰，而呢啲挑戰同耗電量息息相關。

220V 電壓標準與電壓波動

香港使用 220V 電網。請確保任何進口或者二手影印機都符合呢個電壓標準。用變壓器（火牛）唔單止浪費電力（變壓器會發熱同流失電力），喺狹窄嘅辦公室入面仲會構成火災危險。記得永遠都要揀專為香港市場設計嘅行貨設備。

潮濕問題（卡紙 = 浪費電力）

香港嘅春夏季出名潮濕。當打印紙吸收咗空氣中嘅水分，就會捲曲同黐埋一齊，導致經常卡紙。咁同耗電有咩關係？每次鐳射影印機卡紙，同事都要打開機門清走啲紙，然後部機要由頭開始重新加熱個組件先可以繼續印。呢種不斷重新加熱嘅過程會導致耗電量急升。

專家貼士： 未用嘅紙記得留喺包裝入面密封好，或者放喺防潮箱。有啲高階影印機會內置「紙匣加熱器」嚟保持紙張乾燥。雖然咁做可以防止卡紙，但佢哋會持續消耗少量電力。如果你辦公室係24小時開住抽濕機，你可以放心叫技術人員幫你停用個紙匣加熱器嚟慳電。

狹窄辦公室嘅冷氣負荷

喺香港，空間就係金錢。影印機通常會擺得好近座位，或者放喺狹窄、冇通風嘅影印房。鐳射影印機喺大量印嘢嗰陣會散發大量熱力。呢啲局部熱力會令辦公室冷氣要開大啲先可以維持舒適嘅 24°C，間接令你張電費單暴漲。轉用免加熱嘅噴墨型號，或者確保部鐳射影印機擺喺通風良好嘅地方，都可以減輕冷氣嘅負擔。

品牌焦點：邊個帶領緊節能潮流？

如果你間中小企打算換機，不妨睇吓各大頂級品牌係點樣透過創新嚟減少碳足跡同幫你慳電費：

寫字樓 Admin 實用 Checklist

準備好今日就停止浪費電力未？Copy 呢份 Checklist 放喺辦公室用啦：

總結

減少影印機浪費電力唔單止係為咗慳返幾百蚊中電或港燈嘅電費，更重要嘅係建立一個可持續、符合 ESG 標準嘅辦公環境。透過優化睡眠設定、控制濕度防止卡紙，同埋揀啱合適嘅技術——無論係 Konica Minolta 嘅環保鐳射機定係 Epson 嘅免加熱噴墨機——香港中小企都可以大幅降低營運成本同碳足跡。