2026 辦公室「摸魚」神技：點樣令影印機塞紙？(老細、Admin 必睇防範指南)
「哎呀，部機又塞紙呀！我份 Report 要等維修師傅嚟先印到，等我飲杯咖啡先...」
喺香港做 Office，影印機塞紙（Paper Jam）簡直係「合理蛇王」嘅萬能 Key。如果你係想搵藉口休息下，或者你係老細想知點解部機成日壞，呢篇 2026 年最新版嘅「塞紙攻略」就啱晒你。我哋會由專業角度分析點樣「唔小心」令部 FujiFilm、Canon 或者 Ricoh 罷工，同埋話你知點樣真正解決呢啲問題。
1. 香港特產：利用「濕度」大法
香港嘅春天同夏天，濕度郁啲就 90% 以上。如果你想部機塞紙，最簡單嘅方法就係將一大疊影印紙留喺紙盤（Paper Tray）入面過夜，仲要唔好閂埋個抽屜。
原理：
紙張係好吸水嘅。當啲紙濕咗，佢哋會變重、變軟，仲會互相黐埋一齊。當部 Konica Minolta 或者 Kyocera 嘅滾筒（Roller）想攞紙嗰陣，一次過吸咗兩三張上去，保證即刻響 Alarm 叫「Paper Jam」。
💡 King Copier 專業建議：
如果你係 Admin，記得叫同事每次只攞足夠份量嘅紙。2026 年新一代嘅影印機雖然有防潮功能，但最好都係喺 Server 房或者影印房放部抽濕機。
2. 釘書釘：影印機嘅「致命傷」
如果你想部機唔單止係塞紙，仲要「大修」，咁喺放稿件入自動送稿器（ADF）之前，特登唔拆釘書釘就最有效。
- ADF 殺手：釘書釘會刮花 Xerox 或者 Sharp 嘅掃描玻璃，甚至卡住送稿帶。
- 內部零件受損：如果釘書釘跌咗入去定影組件（Fuser Unit），分分鐘要換零件，維修費閒閒地 HK$1,500 - $3,000。
3. 唔同重量嘅紙「大雜燴」
將 80gsm 嘅普通 A4 紙、120gsm 嘅厚紙，同埋之前用過剩返嘅「環保紙」溝埋一齊放落紙盤。部機嘅 Sensor 會因為感應唔到統一嘅紙張厚度而產生誤差，特別係 Brother 或者 HP 呢類桌面式打印機，最容易因為咁而罷工。
塞紙代價：老細要知嘅維修成本 (2026 報價參考)
成日塞紙唔單止浪費同事時間，仲好傷錢。以下係香港市場一般嘅維修成本估算：
| 項目 | 單次維修 (On-call) | King Copier 全包合約 |
|---|---|---|
| 出車檢查費 | HK$500 - $800 | 免費 |
| 更換搓紙輪 (Roller) | HK$400 + 人工 | 全包 |
| SLA 到場時間 | 24 - 48 小時 | 4 小時內 |
| 碳粉及零件 | 按件收費 (貴) | 全包 |
4. 點樣揀部「最難塞紙」嘅機？
如果你係 SME 老細，唔想啲員工成日以「塞紙」為由去蛇王，揀機嗰陣就要留意以下品牌嘅特性：
FujiFilm / Xerox
過紙路徑設計最成熟，處理香港潮濕環境有一手，故障率低。
Canon / Ricoh
ADF 速度快，而且維修零件充足，就算塞紙都好易清理。
Toshiba / Sharp
介面直觀，塞紙嗰陣螢幕會教埋你點樣攞返張紙出嚟，員工冇得扮唔識。
Epson / Pantum
適合低印量辦公室，慳位之餘，新一代嘅噴墨技術減少咗加熱組件塞紙嘅機會。
Admin 必睇：防「塞紙」Checklist
- ✔ 定期清潔：每個月用乾布抹下紙盤啲灰塵。
- ✔ 紙張存放：未用嘅紙唔好拆包裝，放喺離地、乾爽嘅地方。
- ✔ 設定一致：電腦 Print 嗰陣嘅 Setting (A4/Letter) 一定要同紙盤放入去嘅紙一樣。
- ✔ 4小時 SLA：搵一間好似 King Copier 咁有 4 小時到場保證嘅服務商，令員工冇藉口休息太耐。
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無論你想租機、買機，定係想換走部成日「罷工」嘅舊機，King Copier 專業團隊都可以幫到你。我哋提供全港最快嘅維修支援，確保你嘅 Office 運作順暢！
*免責聲明：本文章純屬幽默與專業知識分享，我哋強烈建議大家愛護辦公室設備，維持高效工作環境。
