拆解影印機「Click費」：香港中小企必睇嘅圖文指南

如果你係香港嘅IT經理、Office Admin或者中小企老闆，睇影印機租賃合約有時真係好似睇天書咁。喺一大堆專業名詞入面，有一個指標對你嘅長期營運成本最關鍵：就係 「Click費」（Click charge，又或者叫 Cost Per Copy / CPC）。真正了解呢啲收費點樣計，先可以幫公司慳錢，避免預算超支，同埋揀啱最適合你Office嘅機。

呢篇圖文指南會為你詳細拆解關於影印機Click費嘅所有必知細節、收費包啲乜，同埋教你點樣喺下一份服務合約入面避開隱藏陷阱。

究竟一個「Click」係點計？

喺打印管理服務（MPS）行業入面，一個「Click」簡單嚟講就係印咗一面紙。無論你係影印文件、喺Laptop撳Print，定係收Fax，只要部機將碳粉或者墨水印咗落一張紙嘅其中一面，就會計一個Click。

• 單面（Simplex）： 印一張單面文件 = 1個Click。
• 雙面（Duplex）： 一張紙印晒兩面 = 2個Click。
• A4 vs. A3： 印標準A4紙通常計1個Click。不過，如果印大張啲嘅A3紙，因為面積係A4嘅兩倍，所以通常都會計做 2個Click。
• Scan文件（Scanning）： 將文件Scan去Email或者公司Server通常係 0個Click（免費嘅！），因為唔會消耗任何碳粉同紙張。

你畀嘅Click費其實包咗啲咩？

Click費唔單止係用機嘅費用，佢本質上仲係一份包含全面維修保養同消耗品嘅「保險」。喺香港簽一份標準嘅打印管理服務（MPS）合約，你嘅Click費通常會包埋以下項目：

呢種全面嘅保養對香港公司嚟講非常重要。香港天氣出名潮濕，好容易搞到卡紙，或者令感光鼓比乾燥地區消耗得更快。另外，香港商業社會普遍要求 4小時上門維修承諾（4-hour SLA）。你畀嘅Click費，其實就係用嚟維持呢個服務團隊運作，確保師傅可以喺半日內趕到你Office搞掂部機，減少Downtime。

香港市場平均Click費大公開（港幣）

價錢會根據品牌、打印速度同每個月嘅印量而有所不同。無論你係考慮大牌子好似 FujiFilm、Xerox、Canon、Ricoh 同 Konica Minolta，定係實用耐用嘅 Kyocera、Sharp、Toshiba、Brother、HP、Epson 或者 Pantum，以下係目前香港市場大約嘅收費參考：

小心「最低印量」陷阱

香港中小企最常中伏嘅其中一點，就係「最低印量承諾」（Minimum volume commitment）。為咗畀個平啲嘅Click費你，供應商可能會要求每個月有最低嘅收費額。

舉個例，合約可能寫明每個月最低要包 3,000張黑白 同 500張彩色。如果你的Office實際只係印咗 1,000張黑白 同 100張彩色，你都係要硬食畀足 3,000 同 500 張嘅錢。所以簽約前一定要計清楚公司目前嘅實際印量。好多時，寧願接受一個稍微貴少少但「無最低印量要求」嘅Click費，都好過每個月揼錢落海畀啲你根本冇印過嘅「空氣單」。

彩色 vs 黑白：不可不知嘅「5% 覆蓋率」規則

你會發現彩色Click費通常比黑白貴差唔多10倍。呢個係因為印彩色需要用到四隻獨立碳粉（青色 Cyan、洋紅 Magenta、黃色 Yellow 同黑色 Black）、四套感光鼓，同埋更複雜嘅圖像處理。

不過，你要特別留意 5% 覆蓋率（5% coverage rule）。標準嘅Click費通常係建基於碳粉覆蓋大約5%嘅頁面（即係普通文字文件）。如果你嘅Marketing部門成日印全版、無邊界嘅彩色宣傳單張（覆蓋率可能高達80%），有啲合約會有附加條款，因為高碳粉消耗而向你收取額外費用。如果你公司印好多高圖像嘅嘢，記得提前同供應商傾清楚「高覆蓋率」嘅收費細節。

簽下一份影印機合約前嘅快速Checklist

喺你扑鎚簽約租部新嘅多功能打印機之前，記得對一對呢張Checklist：

搞清楚影印機嘅Click費，係控制Office打印預算嘅第一步。只要你知道自己畀緊啲咩錢，同埋識得避開陷阱，就可以確保你嘅香港公司可以喺打印設備上攞到最高嘅性價比。