2026 揭秘：點解部影印機成日卡紙？一文睇清影印機原理，唔好再俾「平機」呃你錢！
你試過未？趕住開會嗰陣，部影印機偏偏喺度「唧唧」聲，然後螢幕彈出個「卡紙」警告。你心諗：「我只係想印張紙啫，使唔使咁對我呀？」好多老闆為咗慳嗰幾百蚊，去深水埗買部家用噴墨機擺喺 Office 用，結果印得慢、墨水貴，仲要成日壞。其實影印機唔係一舊廢鐵，佢入面嘅科學原理分分鐘複雜過你部 iPhone。
今日 King Copier 同大家拆解下呢部「辦公室怪獸」到底點樣運作。識多啲原理，你下次揀機就唔會俾啲 Sales 吹兩句就買部唔啱用嘅廢機返去。
影印機嘅核心：唔係魔法，係靜電！
影印機（Photocopier）最基本嘅原理叫 Xerography（靜電複印術）。簡單啲講，佢係利用「異性相吸」嘅道理。你細個有無試過用把尺擦下件衫，然後吸起啲碎紙？影印機就係將呢套「吸紙大法」發揮到極致。
影印六部曲：由空白紙到合約
- 充電 (Charging)：部機入面有一條感光鼓（Drum），佢會被通上高壓電（香港係 220V 電壓，所以部機一定要接地線，唔係電死你），令鼓表面充滿靜電。
- 曝光 (Exposing)：當你撳「Start」嗰陣，激光（Laser）或者 LED 會射向個鼓。有字嘅地方就保留靜電，無字嘅地方靜電就會消失。
- 顯影 (Developing)：碳粉（Toner）登場！碳粉帶有相反電荷，會乖乖地吸附喺有靜電嘅地方。
- 轉印 (Transferring)：張紙行過個鼓，碳粉就會由鼓上面「跳」去張紙度。
- 定影 (Fusing)：呢步最關鍵！ 兩粒熱轆（Fuser Unit）會用高溫（約 180°C - 200°C）將碳粉熔入紙張纖維。所以點解啱啱印出嚟啲紙係暖手嘅。
- 清潔 (Cleaning)：清走鼓上面剩餘嘅碳粉，準備下一張。
「喂，點解我部機印出嚟成條黑邊嘅？」
仲問？通常就係因為你嗰個所謂嘅「IT 專家」同事，為咗幫公司慳錢，去買埋啲幾十蚊嘅「代用碳粉」。啲代用粉顆粒大小不一，整污糟晒個感光鼓同電極絲。結果慳咗幾百蚊碳粉錢，最後要換成個幾千蚊嘅 Drum，仲要搞到部機漏粉。呢啲就係典型嘅「慳細舊、蝕大舊」。
Laser 定 Inkjet？香港 Office 點揀好？
喺香港呢種濕度長期 80% 以上嘅地方，揀機係一門學問。如果你揀錯機，保證你個個禮拜都要叫師傅上門。
| 比較項目 | 激光影印機 (Laser) | 噴墨打印機 (Inkjet) |
|---|---|---|
| 主流品牌 | FujiFilm, Xerox, Ricoh, Canon, Konica Minolta | Epson, HP, Brother |
| 應付濕度 | 碳粉唔怕濕，但紙張濕會卡紙 | 墨水喺濕紙上面會「化」，噴頭易塞 |
| 打印速度 | 極快 (30-70 ppm) | 慢，除非係萬元級別機種 |
| 單張成本 | 黑白約 HK$0.03 - $0.08 | 黑白約 HK$0.15 - $0.50 (墨水貴到喊) |
| 維修頻率 | 低，適合高用量 | 高，唔印一排個頭就塞 |
香港環境對影印機嘅「虐待」
香港 Office 空間細、濕度高，對影印機嚟講簡直係地獄。
1. 潮濕係頭號殺手
紙張會吸收空氣中嘅水份變「淋」。當濕紙經過 200°C 嘅定影轆，水份變蒸氣，張紙就會變形卡喺機入面。建議：落雨天一定要開抽濕機，或者揀有「紙盤加熱器」嘅機款（如 Sharp 或 Toshiba 嘅高階機）。
2. 散熱空間不足
好多 SME 鍾意將部 Ricoh 或者 FujiFilm 塞喺茶水間個角落頭。影印機運作時會排熱，如果無位散熱，塊底板好快就會燒。建議：機身左右起碼留 10cm 空間。
2026 香港影印機租賃參考價錢
唔好再問點解唔可以 HK$100 租部機。你要嘅係 Service，唔係一舊廢鐵。
- 入門級黑白 A4 機 (Brother/Pantum) HK$150 - $250 / 月
- 中小型 Office 彩色 A3 機 (FujiFilm/Canon) HK$350 - $600 / 月
- 高用量商用機 (Ricoh/Konica Minolta) HK$800 - $1,500+ / 月
* 以上價格通常包含 4 小時 SLA 維修承諾及碳粉供應。
咁多牌子，點樣揀先至「型」？
FujiFilm (前身 Xerox): 香港市佔率第一。點解？因為佢哋嘅色準最穩，印 Proposal 俾客特別有面子。雖然租金貴少少，但服務最快。
Kyocera: 以「長壽命」見稱。佢哋個 Drum 號稱可以用好耐，如果你公司印量極大（每個月印幾萬張），呢個牌子幫你慳好多維修煩惱。
HP: 介面最 User-friendly，IT Manager 最鍾意，因為 Remote 管理做得好，唔使成日走去機房睇。
King Copier 專業建議：買機/租機前必問 3 題
- 「包唔包 4 小時上門？」 香港商業節奏咁快，部機壞咗兩日都無人整，你公司會癱瘓。
- 「碳粉係咪原廠？」 唔好俾代用粉毀咗你部機。
- 「部機入唔入到貨𨋢？」 好多舊式工廈或者唐樓無貨𨋢，如果部機太大部入唔到𨋢，搬運費隨時貴過部機。
仲用緊部「老爺機」忍受卡紙之苦？
唔好再浪費時間研究點樣拆機喇！交俾專業嘅 King Copier，我哋幫你搵最啱你 Office 規模同預算嘅方案。
立即攞免費報價 🚀* 2026 優惠方案：新客戶首三個月租金半價，限量 50 名！
